Entre na era da Gestão pela Qualidade Total


Ciclo do PDCA

Recentemente, algumas coisas mudaram totalmente o mundo. Dentre elas estão os avanços tecnológicos, a globalização, a educação continuada, o processo de comunicação e a gestão pela qualidade total.

Todos estes influenciam diretamente no seu negócio, você querendo ou não.
Hoje vamos entender o que é qualidade total.

Seus princípios são universais, se espalharam pelo mundo, e podem ser aplicados ao seu negócio independentemente do tamanho e do ramo em que se atua.

Hoje em dia, quem não praticar esses princípios como condição essencial poderá ter enormes dificuldades em sobreviver em um futuro próximo. Qualidade, em poucas palavras, pode ser entendida como a adequação de um produto ou serviço ao uso de cada um, seja pessoa física ou jurídica.

Um caminho seguro para se obter qualidade total é praticar o chamado ciclo do PDCA.

Toda atividade de uma organização, englobando todos os empregados e fornecedores, deve seguir este ciclo de quatro etapas distintas para ter melhores chances de sucesso.

O PDCA deve focar o cliente.

O que é PDCA

O PDCA é um método de melhoria contínua de processos e produtos. O método PDCA é uma abordagem iterativa para a melhoria contínua de produtos, indivíduos e serviços. Tornou-se parte integrante do que agora é chamado de Lean Management. O método inclui testar soluções, analisar resultados e melhorar o processo.

De onde vem o PDCA?

O físico e estatístico americano Walter Shewhart é considerado o pai do método PDCA. Apaixonado por análise estatística e melhoria da qualidade e estabeleceu as bases para o método PDCA em inúmeras publicações.

O que significam as letras PDCA?

  • P: significa PLANEJAMENTO. É a primeira etapa. Vale a pena gastar tempo e esforços planejando meticulosamente cada detalhe de um produto ou serviço que a sua empresa queira oferecer. Esta é uma etapa que muitas vezes é deixada de lado pelo empresário.
  • D: significa DO, em inglês, equivalente em português ao verbo EXECUTAR. Executar o planejado. Ir para a ação sabendo exatamente o que deve ser feito, passo a passo. Isso significa executar as coisas com critérios definidos e entendidos por todos os fornecedores, clientes e empregados.
  • C: significa CHECK, ou seja, VERIFICAÇÃO. É importante checar, o tempo todo, os resultados obtidos e compará-los com o planejado inicialmente. Uma forma de fazer esta etapa, com a preocupação de se obter Qualidade, é conseguindo informações constantes diretamente dos próprios clientes, procurando saber o nível de satisfação dos mesmos em relação aos produtos e serviços oferecidos.
  • A: significa AÇÃO corretiva. Esta etapa talvez seja a mais deixada nas empresas. Agir corretivamente significa modificar, às vezes radicalmente, para melhorar os produtos ou serviços e aumentar o grau de satisfação dos clientes, levando em conta também a concorrência e as inovações tecnológicas que surjam no campo em que a sua empresa trabalha.

Conclusão

Executando estas etapas com critério, o tempo todo, na sequência correta (planejar – executar – verificar – agir corretivamente), a empresa estará se aprimorando continuamente e se tornando competitiva a cada momento.

Entre na era da gestão pela qualidade Total. Ela pode ajudar a perpetuar o seu negócio, aumentando a sua clientela e os resultados financeiros.

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Paula Ferraz de Lima

Editora

Paula Ferraz é formada em Jornalismo pela universidade Estácio de Sá. Com mais de 10 anos de experiência como empresária, escreve artigos voltados para esse tema desde 2012. Desde cedo, demonstrou interesse por pequenos negócios e por tudo o que está relacionado ao cenário empreendedor.