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Profissão organizador de eventos: o que faz, como começar, quanto ganha


Produtor de eventos

Saber como reunir pessoas é uma profissão. Se você acredita que leva jeito para organizar eventos e as suas festas parecerem espetaculares, considere começar seu próprio negócio de organizador de eventos.

Você pode trabalhar para muitos tipos de clientes diferentes e o custo inicial para montar o seu negócio é relativamente baixo.

Além de ser um negócio divertido para muitas pessoas, você pode ganhar bastante com isso, desde que você tome cuidado para planejar seu empreendimento antes de começar.

Quem é o organizador de eventos?

Se você deseja saber o que um organizador de eventos faz, precisa entender que a profissão é bastante versátil. O organizador de eventos é um profissional  responsável pela produção de eventos desde a concepção até a conclusão. Pode planejar qualquer tipo de evento: conferências, palestras, feiras, eventos e convenções, dentre outras possibilidades.

É alguém que coordena todos os aspectos do evento, o profissional pode ser o encarregado de escolher os locais, contratar prestadores de serviços, escolher os fornecedores, fazer a logística e coordenar muitos outros detalhes do evento.

Eventos reúnem as pessoas para um propósito comum. Os organizadores de eventos trabalham para garantir que esse propósito seja perfeitamente alcançado.

Planejamento

  • Atendimento ao cliente
  • Orçamento
  • Contrato
  • Planejamento
  • Execução do evento
  • Pós evento

Uma vez adquirida todas as habilidades certas e certificações necessárias, é importante saber o que será esperado do seu trabalho. Para ser um produtor de eventos, você precisará estar no comando.

O organizador de um evento se reúne com seu cliente para uma reunião inicial, onde o escopo do evento é discutido. Isso inclui um orçamento e um cronograma detalhado com toda a programação do evento.

Assim como um arquiteto que está começando a construir uma casa, um planejador de eventos deve visualizar e solucionar todos os aspectos de um evento. Para um produtor de eventos, todo o trabalho pesado é feito na preparação que antecede o grande dia.

O produtor de eventos é o responsável por ser a pessoa entre o cliente e o trabalho terceirizado. Ele precisa lidar com os fornecedores, prestadores de serviços e tudo que lida com a produção de eventos.

Peculiaridades

Se você trabalha com cerimonial e assessoria, buffet, salão de festas, fotografia, entretenimento, produção, som e iluminação ou atua em qualquer área voltada a realizar sonhos e comemorar momentos especiais, deve saber que o setor de eventos possui uma série de peculiaridades:

  1. Dinâmico;
  2. Intenso;
  3. Multidisciplinar;
  4. Muitos prazos, pouco tempo.

Outras funções

  • Assessoria e Cerimonial
  • Banda ou Músicos
  • Bebidas e Drinks
  • Buffet
  • Convites
  • Decoração de Eventos
  • Entretenimento
  • Fotografia e Filmagem
  • Salões de Festas
  • Som e Iluminação
  • Palestrantes

Como podemos perceber, depois de escutar o que o cliente tem a dizer, o produtor de eventos fica encarregado de fornecer um orçamento e encontrar as melhores soluções. Decoração, cores, luzes, conforto e mobiliário são um exemplo disso.

Setores

O profissional pode trabalhar nos setores público, privado e sem fins lucrativos e pode trabalhar para empresas de gestão de eventos, para uma organização ou atuar como freelancer ou independente.

Habilidades e Competências

Além de entender da gestão a partir de um aspecto de negócio, você aumentará suas chances de sucesso se tiver habilidades bem desenvolvidas, como as seguintes:

  1. Habilidades de comunicação: Excelentes habilidades de escuta, fala e escrita facilitarão sua capacidade de se comunicar com fornecedores, participantes do projeto e funcionários.
  2. Atenção aos detalhes: Sua capacidade de notar os detalhes mais minuciosos do evento, desde o tipo de letra nos convites, iluminação até o tipo de salgado que será servido na recepção, é essencial.
  3. Coordenação: Você deve ser capaz de trabalhar ao lado de outras pessoas.
  4. Resolução de problemas: Você tem que ser adepto não só de resolver problemas, mas de manter sua compostura ao enfrentar um desafio.
  5. Habilidades interpessoais: A capacidade de estabelecer e manter relacionamentos com as outras partes do processo é essencial e facilitará seu trabalho de planejar eventos futuros.

Deveres e Responsabilidades

Este trabalho exige desempenhar funções que podem incluir, mas não se limitam ao seguinte:

  • Conhecer os participantes do evento para entender os propósitos e metas.
  • Delinear o escopo do evento, incluindo hora, data, local e orçamento disponível
  • Visitar e inspecionar locais de eventos com antecedência.
  • Saber como trabalhar com fornecedores, distribuidores e prestadores de serviços.
  • Negociar e gerenciar contratos.
  • Coordenar a logística e os serviços do evento, incluindo a tecnologia que será utilizada e equipamentos necessários para a execução do evento.
  • Gerenciar alimentos, bebidas, transporte, hospedagem e muito mais.

Desenvolvimento profissional e pessoal

Você quer trabalhar como organizador de eventos? Prepare-se para os muitos desafios da profissão. Trabalhar por sua própria conta representa uma oportunidade única para o seu desenvolvimento profissional e pessoal.

No entanto, o caminho é um caminho longo e será preciso muito esforço para alcançar o sucesso. Mas com determinação e habilidades, você vai chegar lá! Além disso, damos algumas dicas para começar sem cometer os erros mais comuns.

Para ser organizador de eventos, você deve gostar do seu trabalho, ter um gosto pelo risco e o inesperado, um senso de organização e logística e uma boa dose de criatividade: organizar o evento da vida de alguém é uma arte!

E embora a tarefa pareça um pouco difícil, a melhor recompensa é o momento em que o cliente alcança grande satisfação. Se só de saber que você fez alguém feliz te faz feliz, então este trabalho é para você. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a começar com o seu negócio e viver essa nova experiência de forma completa e acertada.

Defina seu nicho

A organização dos eventos não se trata apenas de casamentos, aniversários ou festas de formaturas. Há também eventos educacionais, comerciais ou comemorativos. Escolha bem o seu nicho, que deve realmente combinar com seus gostos.

Gostar do nicho é importante para trabalhar como organizador de eventos, o que requer muito esforço e dedicação. Você pode optar por trabalhar em apenas um tipo de evento, como chás de bebê, feiras ou shows. Depende da sua especialização e, novamente, suas preferências.

Há uma fase importante a ser concluída para conseguir descobrir seu nicho como organizador de eventos: pesquisa de mercado. Então comece definindo seus objetivos.

Em seguida, faça uma observação com seus potenciais concorrentes. Quais são suas atividades e quão grandes elas são? Quem são seus concorrentes alvos? Como eles fazem isso? Em que temporada há um aumento na demanda? Encontre uma resposta concreta para todas as perguntas relevantes que você tem. Você pode então analisar os resultados e adotar a melhor estratégia para se destacar de outros organizadores de eventos.

Defina uma estratégia

Para começar seu negócio de gestão de eventos, você deve se interessar por seus futuros clientes. Você terá como alvo empresas ou indivíduos? Sinta-se livre para criar diferentes perfis de clientes em potencial.

Isso permitirá que você desenvolva melhor sua estratégia: saber que tipo de cliente você está querendo é essencial. Você será capaz de direcionar melhor as necessidades dos consumidores, ou mesmo oferecer soluções originais que ainda são mal desenvolvidas no mercado, ou pelo contrário fórmulas clássicas mais adaptadas à sua maneira de consumir.

Obtenha as qualificações certas

Existem muitos cursos de organizador de eventos que você pode fazer. Antes de começar, e uma vez definido o nicho que mais lhe interessa, descubra sobre os cursos de capacitação que estão disponíveis e acessíveis para você fazer e ajudar a realizar o seu projeto. Você pode estudar em uma escola capacitada de forma presencial ou online, de acordo com sua disponibilidade, seus meios e seus desejos.

Qual o curso de organização de eventos?

O curso de organização de eventos é voltado para para todos que desejam trabalhar na área de evento, turismo e hotelaria. Depois de concluir todas as aulas, você vai aprender como produzir, classificar e organizar um evento da forma correta para que você esteja apto a empreender na organização estrutural, social e até terceirizada do evento.

Entendendo como planejar e organizar todas as etapas e ações relacionadas a eventos públicos e privados, desde a concepção até o pré-evento, transevento e pós-evento. Além de cursos livres e gratuitos, você também pode se tornar um tecnólogo, com certificação conferida.

Quanto ganha um produtor de eventos

O salário de um produtos de eventos pode variar dependendo de uma série de fatores, incluindo localização, experiência e se eles trabalham de forma autônoma ou para uma empresa.

Nível de experiência:

  • Salário inicial: R$2.059
  • Média salarial: R$3.000
  • Produtores experientes: R$4.360

As remunerações de planejadores de eventos muitas vezes costuma flutuar junto com a economia, e uma crise econômica leva a menos eventos e menos empregos de planejamento. Além disso, um planejador de eventos bem-sucedido pode ganhar acima da média do mercado.

Ambiente de Trabalho

Os organizadores de eventos podem passar bastante tempo dentro e fora de seus escritórios. Eles geralmente precisam viajar para os locais dos eventos no tempo que antecede os eventos e durante os eventos em si. O trabalho pode ser puxado e exigente para algumas pessoas, uma vez que é preciso coordenar vários aspectos de um evento ao mesmo tempo.

Como ser um produtor de eventos?

Você pode ser uma pessoa organizada e se sentir pronta para assumir um grande evento. Mas o planejamento de eventos é algo que é aprendido na prática, fazendo e aprendendo com seus erros.

Se você ainda está decidindo sobre um curso ou graduação, as aulas relacionadas à contabilidade, planejamento de eventos e design ajudarão a guiá-la na direção certa. Veja quais são as áreas de formação mais cursadas por pessoas dessa área.

  • Graduação em Comunicação Social
  • Graduação em Turismo
  • Graduação em Publicidade e Propaganda
  • Graduação em Propaganda e Marketing
  • Graduação em Relações Públicas

Você também pode tentar se candidatar a um estágio enquanto estiver estudando sobre o assunto, onde você provavelmente será solicitada a ajudar a montar um evento.

Promover seu negócio

A parte de promover sue negócio é muito importante: saber como começar a promover seu negócio e suas atividades, através de todos os tipos de redes e mídias, vai ajudá-lo a construir um relacionamento com os seus futuros clientes. Redes sociais e mídia online são preferidas em muitos casos, sendo uma fonte inesgotável de perfis a um custo razoável. Sinta-se à vontade para usar redes profissionais como o LinkedIn para promover o seu negócio. Crie também um site e não se esqueça de incluir uma página dedicada a comentários e depoimentos. Faça o mesmo em todas as redes sociais onde é possível envolver clientes dessa forma! Os futuros clientes dão muita importância à experiência de seus antecessores.

Refine sua apresentação para atrair seus alvos. Foto de capa atraente, últimos eventos realizados com fotos bem ilustradas, design de site que é simples, sóbrio, profissional, mas agradável de ver, etc. Quando você vir seus materiais promocionais, faça a si mesmo a seguinte pergunta: se eu fosse um cliente, isso me encorajaria a procurar meus serviços?

Definir valores

Um dos passos mais difíceis é definir um preço é saber claramente o custo de um evento, às vezes até mesmo antes de ter organizado um. Por isso, é necessário ter certeza dos custos para estabelecer estimativas e planos financeiros. Você certamente terá que reajustar suas taxas conforme você consiga mais experiência no ramo, encontrando novos parceiros e preços.

No entanto, nunca subestime os valores sob o pretexto de conseguir mais clientes. Não é necessariamente uma marca de seriedade e você corre o risco de perder dinheiro trabalhando muito.

Também defina se você prefere definir um valor padrão ou se prefere agir caso a caso. Você quer alcançar orçamentos modestos ou, pelo contrário, clientes com meios substanciais? Deseja cobrar abaixo, acima ou iguais à média do mercado? Você gostaria de ser pago por hora, pelo serviço, por mês? Tantas perguntas que você terá que responder antes de iniciar o seu negócio de organizador de eventos!

Encontre fornecedores e prestadores de serviços

Quando você é um organizador de eventos, você necessariamente usa fornecedores e prestadores de serviços. Cercar-se de bons profissionais é essencial porque prova aos seus clientes sua seriedade e irá impressioná-los, especialmente se você contar com um fornecedor ou um grupo musical bem conhecido. Fornecedores, fotógrafos, músicos, floristas, arquitetos, etc., são todos profissionais ligados à indústria de eventos que você deve entrar em contato para criar sua lista de prestadores de serviços e fornecedores.